NovaAgency.AI — Automatische Patiëntopvolging voor Tandartspraktijken
Patiëntautomatisering voor Nederland

Uw praktijk verliest elke week €500+ aan gemiste oproepen en no-shows

NovaAgency.AI installeert een AI-systeem dat binnen 60 seconden reageert op elke patiëntaanvraag — via WhatsApp, telefoon en e-mail — 24 uur per dag, 7 dagen per week.

48–72 uur installatie Werkt met Exquise & NextGen AVG-conform WhatsApp inbegrepen
Gratis intakegesprek Wat installeren wij? ↓

€25 terugbetaalbaar · Geen contract vereist

Uw huidige omzetlekkage
No-shows (gem. 3,6/week × €80)€14.976/jr
Gemiste oproepen (40% van calls)€8.400/jr
Niet-herbenaderde oude leads€3.600/jr
Totaal gemiste omzet per jaar≈ €26.976
Gebaseerd op NZa C90-data 2025 & Dentiva-onderzoek
Systeem actief bij partnerpraktijken
3,6×
Gemiste afspraken per behandelaar per week in Nederland
40%
Van inkomende oproepen wordt niet beantwoord
€20
C90-tarief per 5 min gereserveerde behandeltijd (NZa 2025)
1–2u
Dagelijks verspild door receptie aan lege plekken opvullen
Het echte probleem

Uw praktijk loopt patiënten mis die u al gewonnen had

📵
40% van oproepen onbeantwoordEen patiënt zonder gehoor belt de volgende praktijk — en belt nooit meer terug.
📅
3,6 no-shows per behandelaar per weekBij 2 behandelaars loopt dit op tot €29.000 per jaar verlies.
⏱
1–2 uur per dag aan lege plekken opvullenEindeloos voicemails inspreken. Tijd die uw assistente beter besteedt.
🌙
Avond- & weekendaanvragen gaan verlorenPatiënten die 's avonds WhatsAppen, zijn maandag al vertrokken.
📋
Oude leads nooit herbenaderdPatiënten van 3–12 maanden geleden zitten nu bij uw concurrent.
NZA C90 — APRIL 2025

Meer advertenties lossen dit niet op.

Het probleem zit niet in uw bereik. Het zit in wat er na het eerste contact gebeurt. Praktijken die binnen 60 seconden reageren boeken 3–4× meer afspraken.

En toch staat uw receptie al onder druk. Zij kunnen dit er niet bij hebben.

€14.976
Verlies per jaar (1 behandelaar)
€29.000
Verlies per jaar (2 behandelaars)
Wat wij installeren

Zes systemen. Één installatie.
Alles werkt automatisch.

📱
WhatsApp Automatisering
Nederland is WhatsApp-land. Uw systeem reageert automatisch op berichten — direct, gepersonaliseerd, op elk moment.
Reactie binnen 60 seconden
Koppeling met uw praktijknummer
AVG-conform via GoHighLevel
📵
Gemiste Oproepen Systeem
Elke gemiste oproep krijgt automatisch een WhatsApp: "Wij zagen uw oproep — wilt u teruggebeld worden of direct een afspraak maken?"
Geen verloren patiënten meer
Werkt ook buiten openingstijden
🔄
Automatische Opvolging
3–5 touchpunten over 7 dagen voor patiënten die reageerden maar niet boekten. Geen handmatig werk voor uw assistente.
Gepersonaliseerd op behandeltype
Converteert 20–30% niet-reageerders
📅
No-Show Preventieprotocol
Automatische herinneringen 48 uur en 2 uur voor de afspraak via SMS en WhatsApp. Inclusief directe herstelboekingslink.
40–60% minder no-shows
Vermindert C90-declaraties
♻️
Lege Agenda Opvullen
Zodra een gat valt door late afzegging, benadert het systeem automatisch uw wachtlijst. Lege stoelen gevuld in minuten.
Geen voicemails meer
Uw assistente hoeft niets te doen
🔗
Volledige Integratie
Koppelt met uw bestaande software. Geen vervanging — wij maken uw huidige systemen slimmer.
Exquise & NextGen koppeling
Google Agenda, website, e-mail
AVG-conform · geen medische data
Werkt naadloos met uw huidige software
Exquise
NextGen
Intramed
Google Agenda
WhatsApp Business
Facebook & Instagram
uw eigen website
e-mail
SMS
Calendly
Het proces

Van betaling tot live systeem
in 48–72 uur

Stap 1

Intakegesprek

Wij bekijken uw huidige opvolgproces en identificeren precies waar patiënten weglopen. Eerlijk advies — ook als wij niet de juiste oplossing zijn.

Stap 2

Onboarding

U geeft ons toegang tot uw website, WhatsApp Business-nummer en planningssysteem. Een eenvoudig formulier van 10 minuten. Meer niet.

Stap 3 — Dagen 2–3

Systeembouw

Wij bouwen uw volledige automatisering op maat in correct Nederlands, afgestemd op de toon van uw praktijk. U hoeft niets te doen.

Stap 4

Testen & Live

Alles wordt getest met testpatiënten. Pas als alles perfect werkt, schakelen we het systeem in.

Dag 30

Evaluatiegesprek

Na 30 dagen evalueren wij samen: hoeveel aanvragen reageerden, hoeveel boekten, hoe is de no-show rate? Aanpassingen inbegrepen.

Resultaten na 30 dagen

Reactietijd op aanvragen< 60 seconden
Reductie in no-shows40–60%
Conversie niet-reageerders20–30%
Tijdsbesparing receptie1–2 uur/dag
Installatietermijn48–72 uur
Gemiddeld resultaat: praktijken boeken 30–40% meer afspraken in de eerste maand — zonder extra advertentiebudget.
Gratis intakegesprek
Investering

Twee opties. Geen verrassingen.

Niet zeker welke optie past? Bespreek het tijdens het intakegesprek.

POPULAIRSTE
Managed Service
€497/maand
+ €497 eenmalige installatiekost
✓ Maandelijks opzegbaar na 30 dagen
  • Volledig systeem geïnstalleerd in 48–72 uur
  • Wij beheren en optimaliseren het doorlopend
  • Onbeperkte aanpassingen aan berichten & flows
  • Maandelijks prestatierapport
  • WhatsApp, SMS, e-mail & website inbegrepen
  • AVG-conforme opzet
Gratis intakegesprek
Eenmalige Aankoop
€1.997 eenmalig
Geen maandelijkse kosten — nooit
✓ U bezit het systeem voor altijd
  • Volledig systeem geïnstalleerd in 48–72 uur
  • Wij trainen u en uw team
  • Volledige controle — u beheert het zelf
  • 30 dagen ondersteuning inbegrepen
  • Daarna: €150/uur voor aanpassingen (optioneel)
Gratis intakegesprek
Privacy & AVG

Ons systeem is ingericht conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij slaan geen medische gegevens op. Alle communicatie verloopt via beveiligde kanalen.

AVG-conform Geen medische data opgeslagen GoHighLevel GDPR-infrastructuur Verwerkingsovereenkomst beschikbaar
Past dit bij u?

Voor wie dit werkt — en voor wie niet

✓ Geschikt als u…

  • ✓Een gevestigde tandartspraktijk heeft (12+ maanden)
  • ✓Maandelijks 10+ patiëntaanvragen ontvangt
  • ✓Patiënten verliest door trage of geen opvolging
  • ✓No-shows wilt verminderen zonder extra personeel
  • ✓Voorkeur geeft aan systemen boven doorlopende leveranciers

✗ Niet geschikt als u…

  • ✗Net begint en nog geen patiëntenstroom heeft
  • ✗Meer patiënten wilt zonder opvolgprobleem op te lossen
  • ✗Prijzen vergelijkt zonder te investeren in resultaat
  • ✗Niet de beslisser bent in uw praktijk
Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Werkt dit met Exquise?

Ja. Wij koppelen met Exquise (Next Generation en klassiek), NextGen, en de meeste andere Nederlandse tandartssoftware. Uw bestaande systeem blijft intact.

Is dit AVG-conform?

Ja. GoHighLevel biedt een volledig GDPR/AVG-conforme infrastructuur. Wij slaan geen medische gegevens op. Verwerkingsovereenkomst op aanvraag beschikbaar.

Worden berichten in het Nederlands gestuurd?

Uiteraard. Alle berichten worden op maat geschreven in correct, professioneel Nederlands — afgestemd op de toon van uw praktijk.

Wat als ik wil annuleren?

Managed Service: maandelijks opzegbaar na 30 dagen. Het systeem blijft draaien. Of u koopt het over voor €1.500.

Hoe lang duurt de installatie?

48 tot 72 uur na betaling en onboarding staat uw systeem live. De eerste automatische reacties gaan dezelfde dag nog de deur uit.

Werkt het ook voor mondhygiënisten?

Ja. Het systeem werkt voor tandartspraktijken, mondhygiënistenpraktijken, orthodontisten, en alle andere mondzorgpraktijken in Nederland.

Klaar om te starten?

Stop met patiënten verliezen
aan trage opvolging

Plan een gratis intakegesprek van 15–20 minuten. Wij analyseren uw praktijk en vertellen u eerlijk of dit systeem voor u werkt.

Gratis intakegesprek plannen

Als het past: live binnen 48–72 uur. Als het niet past: u bent alleen 15 minuten kwijt.

€25 terugbetaalbaar intakebedrag